Documentmanagement (DMS)

Een documentmanagementsysteem (DMS) is een opslagruimte voor data uit documenten. Een dergelijk systeem laat organisaties toe om makkelijk data terug te vinden door te zoeken naar kenmerken zoals auteur, naam, datum, status, etc. De documenten worden opgeslagen in de databank zelf.

Er zijn 3 varianten van installaties als het over DMS gaat: op de werkplek zelf, op de cloud en een hybride installatie, waarbij de software in de cloud staat en de documenten op de lokale server. Elke variant heeft zijn voor- en nadelen, dus zorgen we er steeds voor dat we exacte noden van onze klanten begrijpen.

Over het algemeen zijn de belangrijkste eisen voor een DMS versiebeheer, schaalbaarheid, digitalisering van documenten, workflows opstellen, een geavanceerde zoekfunctie, de veiligheid van data en de implementatieduur.

Bij DigitOffice gaan we altijd de extra mile. Voor elk project. Voor elke klant. We zoeken naar het deksel voor jouw potje, de printer voor jouw professioneel project en de IT-solution voor jouw probleem.